Datové schránky - novinka ve způsobu komunikace s úřady

Publikováno 28. 07. 2009 v rubrice O právu vážně i nevážně « zpět « úvod

Dnem 1. července 2009 nabyl účinnosti poměrně nenápadný zákon s na první pohled nezajímavým názvem - „O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů”. Lze však předpokládat, že tento právní předpis zásadním způsobem ovlivní formu komunikace s orgány veřejné správy nejen v případě právnických osob, ale i občanů. Novým komunikačním nástrojem mezi firmami a občany na jedné straně a úřady na straně druhé se tímto dnem totiž staly tzv. datové schránky.

Co jsou to datové schránky?

Datová schránka je virtuální elektronické úložiště, jenž je určeno k doručování a k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci (úřadům). Zřizuje ji a spravuje Ministerstvo vnitra ČR a slouží k bezplatnému posílání úředních dokumentů veřejným institucím a k přijímání úředních dokumentů od těchto orgánů v elektronické podobě.

Datové schránky - ilustrační obr.Zatímco v případě občanů - fyzických osob není její zřízení povinné a záleží pouze na rozhodnutí jednotlivce, zda využije tento způsob komunikace s úřady, v případě právnických osob a orgánů veřejné moci nahradí tento způsob komunikace od 1. 11. 2009 „klasickou” korespondenci v listinné podobě. Použití datové schránky tak bude povinné jak v případě komunikace právnických osob ve vztahu k orgánům veřejné moci, tak i mezi orgány veřejné moci navzájem. Od tohoto data tedy bude komunikace prostřednictvím datových schránek pro právnické osoby a orgány veřejné moci povinná.

Datové schránky pro právnické osoby jsou zřizovány automaticky a v současné době se rozesílají na statutární orgány přístupové kódy do jednotlivých schránek. Fyzické osoby (občané) si o založení datové schránky mohou požádat a v takovém případě jim bude datová schránka bezplatně zřízena do tří dnů od podání žádosti. Pokud si tedy občan dobrovolně založí datovou schránku, bude mu nejpozději od 1. listopadu 2009 veškerá korespondence od orgánů veřejné moci doručována elektronicky prostřednictvím jeho datové schránky a odpadne tak nutnost vyzvedávat zásilku na poště apod.

Jak fungují datové schránky?

Datové schránky - logoVelmi důležité jsou účinky doručení zprávy do datové schránky - dokument (datová zpráva), který je dodán do datové schránky, se totiž považuje za doručený již okamžikem přihlášení uživatele do datové schránky. Podobně jako u listovních zásilek i zde funguje fikce doručení: nepřihlásí-li se uživatel do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty! Od tohoto okamžiku tedy začínají běžet nejrůznější lhůty a termíny.

Se založenou datovou schránkou je proto nutné aktivně pracovat, neboť účinky doručení mohou nastat prostým uplynutím času, i když se adresát s obsahem zprávy vůbec neseznámil. To však neznamená, že by bylo nutné schránku každý den kontrolovat, neboť datová schránka umožňuje nastavit upozornění, které bude zaslané na mobilní telefon nebo do e-mailové schránky uživatele v případě, že do datové schránky byl dodán nový dokument (datová zpráva).

Právnické osoby tedy s datovými schránkami budou od 1. 11. 2009 pracovat povinně, v případě fyzických osob (jednotlivců) je na každém, aby si zvážil výhody i nevýhody této formy komunikace s úřady a v případě zájmu požádal o zřízení datové schránky. Více informací o tomto novém komunikačním prostředku - datových schránkách lze nalézt na www.datoveschranky.info.

Mgr. Karel Šiška, MSc

Rubrika: O právu vážně i nevážně | Téma:  
Možnosti sdílení: Více |

Komentáře k článku (3)

  1. Luboš KÁŇA (26.10.2009 - 10:22) odpovědět IP: 90.176.50.194

    A je to tady znova: Uřednici statni moci zase se vraceji spět před listopad 1989.Přikazuji,zakazuji,nařizuji co občan muže a nemuže.Bylo by přijatelnějši aby občan se svobodně rozhodl zda chce nebo ne datovou schranku.Pošta doposad fungovala dobře.To že si někdo vymysli jak trestat občany cele země za to že se nepodrobi nějakemu vymyslu,to je absurdni.Kdo komu chce nařizovat aby si koupil počitč?Pokud ne, tak bude odsouzen?Kolik lidi,podnikatelu (malych)potřebuji pro svou praci počitač?15000Kč neni mala položka a navic,koik občanu umi zachazet s počitačem?To je podobne kdyby uřednici nutili občany cele cz.aby měli povinně řidičske opravněni.Jak to nazvat?Totalita?Když si nevšimnete spravy ve schrance tak trest?Poštovni schranky jsou všude v každem civilizovanem domě ale počitač to nevim.Okolo poštovni schranky přejdete každy den.Co starší konzervativni lide,maji si pořidit poradce jak naši poslanci?To je hezke,ČEST PRACI našim soudruhum!To jsem chtěl napsat svuj nazor na kvalitni služby našich zakonnodarcu.

    1. Jirka (26.10.2009 - 20:47) odpovědět IP: 90.180.145.211

      Pane Káňo,
      zjevně jste si neprostudoval znění zákona. Viz mail pana Bubeníčka.
      S počítačem alespoň v základech umíte (tedy alespoň předpokládám dle toho, že jste napsal příspěvek).
      Doporučuji však trochu zabrousit do jazyka českého, překlapy leckdo pochopí, ale tohle…

  2. leopold bubeníček (26.10.2009 - 17:32) odpovědět IP: 88.102.11.243

    Pane Káňo, jako občan si nemusíte vůbec nic zřizovat, je to d o b r o v o l n é. Povinnost mají pouze subjekty zapsané v Obchodním rejstříku, takže tuto povinnost nemají např. ani SVJ (společenství vlastníků). Nemusíte si tedy kupovat počítač, ani se učit s ním zacházet, pokud nechcete. Tento systém má své výhody i nevýhody, co převáží, to nám ukáže nejbližší budoucnost. Informatika jde kupředu opravdu poměrně rychle, stejně jako technologie - internet, telefony, digitální televize a rozhlas atd. Vím, že není vůbec lehké se v tom orientovat, naše děti a vnoučata se přizpůsobují snadněji a pokrok nezastavíme ani v Hlubočkách.
    Leopold Bubeníček

Zanechte komentář

Jméno - vyžadováno

E-mail (nebude zveřejněn) - vyžadováno


Přečtěte si nejprve pravidla pro fungování webu www.hlubocky.eu
Vulgarity, urážky, nadávky, spam apod. budou automaticky nebo následně smazány.